電子申請でよくある罠とは

初めての補助金申請。

色々あったけど何とか申請書を作成するところまでこじつけました。
よっしゃ~!
後はこれを投稿するだけだ!!

締め切り直前はアクセスが集中するので、
時間に余裕をもって申請してくださいとのこと。

フムフム。
そりゃあそうですよね?

締め切り日当日にはきっと大混乱だから
今日の内に申請作業を済ませましょう。

1日前に出来上がって良かった~!!
しかも夕方だから、普通の会社はもう今日の業務は終了してる時間。
電子申請は24時間受けつけてくれるから、いいよね~♪

だから夜間にゆっくり申請しましょ♪

ええ、そう思ったのはいいのですが、
本当にゆっくりとしか申請できませんでした。(笑)

途中で切れると全部消えてなくなるそうで、
少しずつ下書き保存しながら進めという指示。

指示に従って、下書き保存。
・・・最初のあたりはできていました。

中ほどを過ぎてからの項目を保存しようとしたところで
エラー表示。

「保存できませんでした。もう一度最初から全部入力し直してください。」

何ですって!?
もう一回最初からですと!?

ま、しょうがない。
みんなも頑張ってる証拠だよね。
私も頑張りましょ。

・・・結局コレ、
何回繰り返したでしょうか。(笑)

何時間もかけて何度もやり直し、
やっと最後までたどり着けたときには、
既に日付が変わっていました。(笑)

で、最後の最後でやっと添付書類の送信!

・・・。

そこで現れたエラー表示。
「送信できませんでした。
もう一度最初からやり直してください。」(笑)(笑)

ヒスが出そうになりながら自分に言い聞かせる(笑)

いやいやいや、落ち着け、ドウドウ。
まだ締め切りまで20時間以上ある。

他のみんなもきっとそろそろ嫌になって投げ出すころだ。
最後まであきらめない者がきっと勝つ!

そうです。
アクセス集中しすぎです。

日本中の小規模事業者が
みんなでこぞってこの夜中に
パソコンごっこか?(笑)(笑)

結局、やっとこさで
送信完了の表示が出た時は、1時半くらいでしたね。

同じ動作を何回繰り返したんだか。(笑)

ちゃんと送信できているのかどうなんだか、
もはや確認しようにも
うまくアクセスできないんだからそれすらできない。

「送信完了」
この4文字を信じよう!

後は神に祈るのみ!

うん、やることはやったし、
人事を尽くして天命を待て!

後日、電話がかかりました。

「添付書類がうまく添付されていませんでした。
指示しますので、
一緒に作業しましょう。」

経済産業省?の出先機関?か、よくわからないけれど
とにかく担当のお姉さんからの電話でした。

ページを開いてどこのどのボタンを押してどうやって、
エラー表示が出ている箇所はどこですか?
なるほど、それならそこからこうやって、
その後こうしてこう進み、・・・

この間はあんなに進めなかったのに、
サクサク進めます。

わ~い!!
できた~~~~!!

そこで電話口のお姉さんの言葉。

「はい、これで書類は送信できました!
後は審査結果をお待ちください。」

・・・ちーん。

そうです。
できたのは、申請ができただけなのであり、
決して補助金もらえることが決まったわけではありません。(笑)

しかしね、
何事もまずは申請しないと前には進めないわけで、
一歩進んだ!!

ということを喜びましょう。

今回私は何を手に入れることができたのか?

補助金の電子申請をするには
どこから手を付けて
どういう手順で作業すればよい。

気をつけるべきはこれとこれ。
という、大きな経験を手に入れることができたのでした。

これだけで、すでに大収穫です。
神様仏様ご先祖様、どうもありがとう。

もし良かったら、
ついでに補助金もゲットしてくださいませませ。(*^^)v

というところです。(笑)

以上、
補助金の電子申請は結構大変だから余裕をもって取りかかるべし!

そして、
あきらめないで頑張れば
何とか終点にはたどり着ける!

というお話でした。