世の中がコロナの時代になってからというもの、
ネット民が俄然増えてきましたね～。
ま、それまでインターネットなんて全く縁のなかった人でも
オンラインの便利さに目覚めてくれたのはありがたいことです。
zoomに入れる人も増えてきて、
オンラインで会合を開くのが普通のことになってきました。＼(^o^)／
お陰で、
ムダな移動時間を削減できて
ありがたい限りです。
そんな中、
私自身も知らなかった機能なんだけど、
人が使っているのを見て、
「これはなかなか便利な機能だ！！」
と思ったのが、コレ♪
ただし、
zoomに参加するだけなら、
全く不要な情報です。
あなたがもし自分で開催する予定など
ないのなら、
ここから先は読むだけ無駄なので
読まないでください。(笑)
アドレス登録制のzoomミーティング案内
マーケッターにとっては嬉しい機能ですね。
何しろ、
参加者の連絡先が分かります。
なので、
その行事が終わってからも、
お礼を言えるし、
次の行事の案内もできます。
ビジネスで使うなら、
色々とコンタクトがとれるので
より良い関係性ができますね。
だから、
新しい商品・サービスの案内をしたら、
喜んで買ってくださるようにできることでしょう。(*^^)v
詳しく説明いたしましょう
どういう仕組みかと言いますと、
zoomミーティングの案内文書に、
”zoomの登録フォーム”に繋がるリンクを貼っておくのです。
参加希望者は
「フムフム。ここにメールアドレスを登録すれば参加できるのね？」
と、メールアドレスを登録してくれます。
そしたら、
その方には即時に
zoomからメールが届きます。
届いたメールの文中の
「ここをクリックして参加」を押すと、
そのままzoomが立ち上がってきて、
入室可能となるわけです。
参加者さんは、zoomに参加するためのURLやIDを知らされるんじゃなく、
「ここをクリック」と言われたところをクリックするだけで、
参加できるというものなんです。
いいですよね～。
アドレス登録した人しか、接続出来ないんですから、
なんかセキュリティレベル高そうな気がする！
URLやID・パスワードを打ち込むよりは、
よっぽど良さげです。
たまにいらっしゃる、
悪の存在を知らない”善良なネット音痴さん”からは、
確実に守られますから。
「こんな素晴らしい行事はたくさんの人にお伝えしなくちゃ」
みたいな使命感から、
SNSでzoom情報を公開拡散しちゃう人、
・・・いらっしゃいますもんね(^^♪
そういった善意からの脅威からは逃れることができます。
あ、そうそう、
ただしこれを使えるのは、
有料のプランにお入りになっている方だけです。
さすがに、
無料のプランでは使えませんのでごめんなさいね。m(__)m
実際にやってみた
というわけで、
みんなもそろそろzoomに慣れてきたころだし、
壮年層だったらできるんじゃない？？
高齢者にはきっと難しいけど。(^^♪
と思って、
やってみました。
・・・結論。
zoomに慣れてきた皆さんは、
さほどの苦労もなくお入りになったのですが、
若干名、
置き去りにされてしまった方がありました。
一番の問題点は、
「届いたメールからzoomに繋がるのだ」
ということを認識できなかった人がいたという点。
ちょっと案内文が行き届いていなかったですね～。(^^♪
ごめんなさい。m(__)m
これはすなわち、
案内文章を書くという、
ライティングの問題でしたねー。(^^♪
申し訳ない。
ワタクシの問題です。(^^；
みんなzoomできるようになってきたからと、
ちょっと油断もしていました。
中には、
初めてのzoomだった方もおられまして・・・。
まだ初めての方もおられるかもしれないという配慮も、
足りなかったです。
「たぶん僕たちは、
自分ができなかった頃のことを忘れちゃいけないんだと思う。」
by K.N.
※仲間のセールスライターさんです。
そうなんですよね～～～。(^^♪
申し訳ない。m(__)m
それでも失敗は取り戻せるという優れモノ
とはいえ、
この仕組みで良い点は、
アドレスを頂けることです。
ほぼ着実にみなさんへ届くアドレスを入手できたから、
こちらからメッセージをお届けすることができます。
行き届かなかった点は謝ることができるし、
次回のご案内も、かなりの確率でお届けできます。
ただし、
迷惑フィルターなどで届かない人も、
やはり数％はいらっしゃいましたけど。(笑)
ま、何度も使っていくうちに
色んな機能を覚えてきて
賢く使えるようになったらいいですね～～～。
とはいっても残念なことも一つ。
私の所属しているある団体では、
zoomを使ったネットの行事は
「やってもいいけど行事をやったというカウントにはしない」という、
ナゾの決まりができちゃいました。
ま、色々都合があるんでしょうね～。
私にはよく分かりませんでしたが(苦笑)
素人にも使いやすく、
便利で
使い勝手の良い会議システムなのにね～～～。
残念です～～～(笑)
ビジネスで使うぶんには大丈夫(*^^)v
ビジネスで使いたいあなたには、
何の問題もありませんから、
どうぞzoomを賢くお使いくださいませ。(*^^)v
設定方法を説明してあるサイトを見つけました。
この方法にチャレンジしたいあなたは
こちらをポチッと押してご覧ください。
↓↓ ↓↓
次回は、
ちょっとでも安くzoomを使う方法をお伝えします。
お楽しみに♪
